Profile công ty là gì? Các thành phần cơ bản của một bộ profile chuyên nghiệp11 min read

Đăng ngày
05/03/2022
Tác giả / Reviewer
Lê Cường
Profile công ty là gì? Các thành phần cơ bản của một bộ profile chuyên nghiệp

Nội dung

Profile công ty là một trong những ấn phẩm marketing quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Đồng thời nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường. 

Vậy Profile công ty là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sở hữu ngay một bộ profile chuyên nghiệp?

1. Profile công ty là gì?

Profile công ty hay còn được gọi là hồ sơ năng lực. Đây là một bộ tài liệu dưới dạng sổ tay giới thiệu sơ lược về công ty, thể hiện ngành nghề kinh doanh, quy mô, sản phẩm, dịch vụ cũng như ưu thế của doanh nghiệp trên thị trường. 

Một bộ hồ sơ năng lực công ty tiêu chuẩn thường có khoảng 16 – 32 trang. Bao gồm các hình ảnh, thông tin chính xác, rõ ràng thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty. Cũng như thu hút và gây ấn tượng với khách hàng, đối tác, cổ đông. 

Profile công ty bao gồm những gì?

Profile công ty

2. Tại sao doanh nghiệp nên sở hữu ngay một bộ profile công ty chuyên nghiệp?

Profile công ty là một trong những ấn phẩm quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu văn phòng. Và là phần tử một không thể thiếu của bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trên thị trường. Bởi chúng không chỉ đơn thuần là một bộ tài liệu tóm tắt doanh nghiệp, mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội như:

  • Một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, độc đáo, có nét riêng sẽ giúp tạo ấn tượng và mang lại cái nhìn thiện cảm của khách hàng, đối tác với công ty.
  • Là công cụ giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hay các thành tựu và thông tin cơ bản về công ty một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Giúp khách hàng có thể hiểu chuyên sâu về doanh nghiệp dễ dàng, hiệu quả.
  • Góp phần làm gia tăng niềm tin của khách hàng tiềm năng với doanh nghiệp. Bởi sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong profile.
  • Chúng sẽ là công cụ giúp lưu trữ thông tin doanh nghiệp giúp khách hàng, đối tác,… dễ dàng liên lạc khi có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ hay hợp tác.

Profile công ty là gì?

Hồ sơ năng lực công ty

Hãy sở hữu ngay cho doanh nghiệp bạn một bộ profile công ty để tăng vị thế cạnh tranh trên thị trường sau khi đọc bài viết này nhé!

3. Profile công ty bao gồm những gì?

Một bộ profile công ty tiêu chuẩn thường gồm 16 – 32 trang. Tùy theo lượng thông tin, hình ảnh doanh nghiệp cần thể hiện mà sắp xếp bố cục và số trang phù hợp.

Một bộ hồ sơ năng lực tiêu chuẩn gồm có những thành phần cơ bản như sau:

Trang bìa đầu tiên

  • Logo công ty
  • Tên công ty.
  • Slogan, tiêu chí hay khẩu hiệu thường sử dụng
  • Các hình ảnh tượng trưng cho ngành nghề đang kinh doanh.

Trang bìa thường được in bằng giấy Couches, offset 4 màu. Tùy thuộc vào phong cách của từng doanh nghiệp mà chọn cách sắp xếp bố cục hình ảnh sao cho thể hiện được sự chuyên nghiệp, sang trọng nhưng không kém phần tinh tế.

Trang bìa trong profile công ty Luật Việt Việt do BMS Global thực hiện

Trang thứ 2, 3

  • Phụ lục
  • Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty.
  • Các cột mốc quan trọng đánh dấu bước ngoặt của doanh nghiệp.
  • Hình ảnh hay các tư liệu minh họa chân thực.

Trang số 4 – 5

  • Giới thiệu sơ lược về công ty
  • Tổng quát về lĩnh vực kinh doanh
  • Tầm nhìn, sứ mạng của doanh nghiệp
  • Hình ảnh minh họa sắc nét, rõ ràng.

Trang số 6 – 7

  • Hình ảnh bộ máy nhân sự, các thành viên nòng cốt của công ty.
  • Sơ đồ tổ chức
  • Một số thông tin giới thiệu nhân sự, điểm mạnh của từng thành viên chủ chốt. 

Trang 8

Nêu chi tiết về ngành nghề hay lĩnh vực hoạt động của công ty và có những hình ảnh minh họa đi kèm.

Trang số 9, 10

  • Giới thiệu sơ lược những dự án nổi bật mà công ty đã thực hình kèm những hình ảnh minh họa thu hút, ấn tượng, chân thực.
  • Nếu công ty đã thực hiện nhiều dự án thì có thể liệt kê các dự án đó.
  • Trình bày những sản phẩm, dịch vụ chủ đạo.

Trang dịch vụ hồ sơ năng lực công ty Luật Việt Việt

Các trang tiếp theo

  • Thể hiện sơ lược những vấn đề mới, những khó khăn, trở ngại ở hiện tại.
  • Những định hướng tương lai, những mục tiêu ấp ủ.
  • Các hoạt động hướng về môi trường, nhân loại,….

Trang cuối

  • Logo.
  • Thông tin của công ty
  • Các chi nhánh
  • Văn phòng đại diện
  • Các hình ảnh tượng trưng cho sự phát triển lâu dài của công ty.

4. Thiết kế hồ sơ công ty cần những gì?

Xác định mục đích bản profile công ty

Tùy vào từng lĩnh vực hoạt động, phong cách doanh nghiệp mà chọn dạng profile với bố cục, thông tin, hình ảnh khác nhau. Đó có thể là:

  • Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ (ngành bán lẻ, sản phẩm tiêu dùng).
  • Giới thiệu dự án, truyền cảm hứng (Du lịch, bất động sản)
  • Giới thiệu công ty, chuyên môn, thành tựu (B2B, Tư vấn, Marketing)

Tuy nhiên dù là mục đích gì thì hồ sơ năng lực cũng cần sang trọng, đẳng cấp nhưng không kém phần tinh tế. Đồng thời thể hiện được dấu ấn, đặc trưng riêng của công ty.

Xác định phong cách cho Profile công ty

Nếu công ty bạn hoạt động trong lĩnh vực luật, kiểm toán,… thì bộ profile cần thể hiện được sự chỉn chu, sự tin tưởng theo phong cách cổ điển, các mục được chia nhỏ dần.

Nhưng nếu công ty bạn hoạt động ở một lĩnh vực sôi nổi hơn như marketing, thế kế, du lịch,… thì bộ hồ sơ cần sự sáng tạo, độc đáo, sang trọng. Bạn nên trình bày theo dạng dòng thời gian, câu chuyện hay album hình ảnh. 

Sự sáng tạo trong profile công ty là không giới hạn. Tuy nhiên chúng cần được thiết kế, trình bày với bố cục rõ ràng, thông tin chính xác, hình ảnh chân thực, sắc nét. Hơn nữa chúng phải thực sự gắn kết chặt chẽ với tinh thần, giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp hướng đến. 

5. Dịch vụ thiết kế Profile công ty chuyên nghiệp độc đáo tại BMS Global

BMS Global với sứ mệnh giúp đỡ doanh nghiệp trong tiếp cận và thu hút khách hàng, đối tác phát triển doanh nghiệp toàn diện. Chúng tôi mang đến giải pháp dịch vụ thiết kế profile công ty chuyên nghiệp, sang trọng nhưng không kém phần đơn giản, tinh tế.

BMS Global hiểu được những mong muốn chinh phục khách hàng, mở rộng kinh doanh. Do đó chúng tôi luôn chú trọng cập nhật những xu hướng mới, những cách thể hiện độc đáo, chuyên nghiệp, sang trọng trong hồ sơ năng lực công ty.

  • Nghiên cứu về thị trường, đối thủ, doanh nghiệp và khách hàng.
  • Nội dung profile được sáng tạo, biên tập bởi đội ngũ nhân viên content đầy nhiệt huyết, kinh nghiệm.
  • Hình ảnh luôn được chọn lọc kỹ lưỡng với độ sắc nét và chân thực cao. Hoàn toàn phù hợp với nội dung cần minh họa.
  • Sử dụng phong cách thiết kế độc đáo, riêng biệt với từng công ty. Làm bật được nét riêng của doanh nghiệp bạn với đối thủ cạnh tranh.
  • Hỗ trợ chỉnh sửa về bố cục, hình ảnh, thông tin,… không giới hạn đến khi hoàn tất và bàn giao.
  • Các trang được in ấn sắc nét, màu sắc hài hòa, cứng cáp và tuổi thọ cao.
  • Bàn giao toàn bộ file gốc để khách hàng lưu trữ và in ấn ở những lần tiếp theo, nếu cần.

Hãy liên hệ ngay với BMS Global qua số hotline 0357.272.712 để được tư vấn dịch vụ thiết kế profile công ty chuyên nghiệp, độc quyền. Chúng tôi chắc chắn sẽ làm quý doanh nghiệp hài lòng. Bởi chúng tôi biết sự thành công của doanh nghiệp chính là thành công của chúng tôi.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Bài viết liên quan